Vende directo desde el mapa
Un clic sobre la habitación abre el check-in o el folio, según su estado. No hay que buscar en ningún menú.
Recepción más rápida
Módulo Gestión hotelera conectada a tu ERP Vantastic
Tu hotel, sin hojas de cálculo: ocupación, tarifas y caja en un solo lugar
Vantastic Host gestiona todo el ciclo del alojamiento —desde la disponibilidad hasta el cobro y el cierre de caja— sobre la misma base de clientes, sucursales y caja del ERP. Casi todo se hace con un clic sobre la habitación.
- Bimoneda PEN/USD con tipo de cambio del día
- Frigobar obligatorio antes de cobrar
- Bilingüe ES/EN, sin recargar la página
MultisucursalSobre una sucursal activa, siempre visible
BimonedaPEN o USD, sin precios distorsionados
BilingüeEspañol e inglés, conmutable en caliente
Un clicCasi todo se hace sobre la habitación
Lo que gana tu negocio
Menos cuaderno de recepción, más control del día a día
Vantastic Host convierte el mapa de habitaciones en tu puesto de trabajo: casi todo se resuelve con un clic sobre la unidad.
Room Rack con barras de estadía
Ve en un vistazo qué tienes libre hoy, mañana y en dos semanas, y vende directo sobre el hueco.
Menos overbooking, más ventasEl frigobar nunca se pierde
El botón de cobro permanece deshabilitado hasta revisar el frigobar. Ningún consumo se queda sin cargar al folio.
Cero consumos olvidadosAlertas antes de que sean un problema
"Sale en 2 horas" y "vencido" avisan a tiempo para preparar el check-out y coordinar limpieza.
Menos sorpresas en el mostradorBimoneda sin distorsión
Defines tu moneda base y el sistema convierte con el tipo de cambio del día. Nunca un precio que no cuadra.
Precios siempre correctosTrazabilidad de cada cambio
Auditoría de cambios, historial de cambio de unidad y registro de cada correo o WhatsApp enviado al huésped.
Sabes qué pasó y quién lo hizoCompara tu día
Así cambia tu forma de trabajar en recepción
Mira un día normal de recepción hoy y cómo se ve con Vantastic Host.
Ver qué tengo libre hoy y mañana
Hoy
Se revisa un cuaderno o una hoja de Excel que alguien actualiza a mano, con el riesgo de vender dos veces la misma habitación.
Minutos revisando el cuadernoCon Vantastic Host
El Room Rack muestra la ocupación por habitación y por día, con barras que se leen de un vistazo.
Un vistazo, sin erroresCobrar el frigobar al hacer check-out
Hoy
Se pregunta de memoria qué consumió el huésped, o se cobra "a ojo" para no atrasar la salida.
Consumos que se pierdenCon Vantastic Host
El sistema bloquea el cobro hasta revisar el frigobar habitación por habitación.
Ningún consumo sin cargarMover a un huésped a otra habitación
Hoy
Se actualiza a mano en el cuaderno y se pierde el registro de por qué se hizo el cambio.
Sin rastro del cambioCon Vantastic Host
"Cambiar de unidad" traslada el folio y los consumos, y el movimiento queda registrado en auditoría.
Folio y motivo, siempre registradosPaso a paso
Así se trabaja, paso a paso
- Ver disponibilidadEl Room Rack muestra qué está libre, hoy y a futuro.
Todo empieza en la habitación. Cada estadía se dibuja como una barra: empieza a mitad del día de llegada y termina a mitad del día de salida. Un clic en una celda libre abre la venta.
- Reservar (opcional)El walk-in salta este paso; el huésped con reserva no.
Cuatro pasos, con retroceso libre. Estadía, unidades disponibles, titular y tarifa. Mientras no se confirme, se puede volver a cualquier paso ya completado.
- Hacer el check-inTitular, huéspedes y tarifa, con datos precargados si viene de una reserva.
Todos los huéspedes quedan registrados. No solo el titular: cada ocupante de la unidad, incluidos los menores, con su documento y fecha de nacimiento.
- Gestionar el folioCargos de la estadía, consumos de frigobar y cambios de unidad.
Donde vive el dinero de la estadía. Tarifa más consumos, con alta rápida de concepto e importe. El frigobar descuenta stock automáticamente al marcar un consumo.
- Hacer el check-outRevisión de frigobar y cobro del saldo.
Dos pasos, en ese orden. El botón de cobro permanece deshabilitado hasta revisar el frigobar. Luego se cobra el saldo y se elige el medio de pago.
- Pasar a limpiezaLa unidad libera su check-out y espera ser limpiada.
El ciclo se cierra solo. Housekeeping mueve la tarjeta hasta "Limpia" y la unidad vuelve automáticamente a Libre, lista para venderse de nuevo.
Lo que controlas tú
Todo tu establecimiento, desde un solo panel
Vendes desde el mapa, planificas con el Room Rack, atiendes reservas y coordinas limpieza sin salir de Vantastic.
Centro de Operaciones
Cómo está el hotel ahora mismo, con alertas automáticas- Ves ocupación, disponibles, llegadas y salidas de hoy.
- El mapa avisa sola cuando una salida está por vencer.
- Ejecutas cualquier acción sin cambiar de pantalla.
- Las anotaciones del turno pasan novedades al siguiente.
Room Rack
Planning por unidad y por día, para vender a futuro- Ves 7, 14 o 30 días de ocupación por habitación.
- Filtras por tipo de alojamiento o por zona.
- Un clic en una celda libre futura abre la reserva.
- El pie de cada día muestra el % de ocupación.
Reservas
Listado, filtros y el asistente de nueva reserva- Filtras por rango de fechas, estado o titular.
- Cada reserva se despliega por unidad, con su tarifa.
- Cancelas una unidad de la reserva o la reserva completa.
- Haces check-in directo desde la reserva.
Housekeeping
Tablero de limpieza por estado- Ves qué habitaciones están por limpiar, en proceso o listas.
- Reportas una incidencia de mantenimiento con prioridad.
- Al marcar "Limpia", la unidad vuelve a estar libre.
- Coordina el trabajo del ama de llaves sin llamadas.
En cifras
Todo tu hotel, visible de un vistazo
6Indicadores en vivoOcupación, disponibles, llegadas, salidas, limpieza y mantenimiento.
2 monedasBimoneda PEN / USDCon conversión al tipo de cambio del día.
2 idiomasInterfaz bilingüeEspañol e inglés, sin recargar la página.
1 clicPara venderSobre la habitación, desde el mapa o el Room Rack.
Tu hotel, vendiendo directo desde el mapa, con la caja siempre cuadrada
Activa Vantastic Host sobre tu ERP y empieza a gestionar tu ocupación, tarifas y caja desde el primer día.
Vantastic Host es parte del ecosistema Vantastic Cloud ERP · Hecho en Perú · Las ocupaciones, tarifas y nombres de huéspedes son ejemplos ilustrativos